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mailcow: Vor dem ersten produktiven Postfach DNS und Versand prüfen
Die eigene Mailinstanz mit Domain, Identität und Zustellung zusammenhängend vorbereiten.
Voraussetzungen
Das Fast4.IT mailcow-Profil stellt eine eigene Mailinstanz auf Ihrem Server bereit. Laut Katalog benötigen Sie eine eigene Domain und passende DNS-Einträge; SMTP-Versand wird separat freigegeben. Die Installation allein ist deshalb noch keine Bestätigung, dass externe Empfänger Ihre Nachrichten annehmen.
Melden Sie sich an der im Portal genannten Mailpanel-Adresse an. Legen Sie den Hostnamen Ihrer Instanz fest und prüfen Sie dessen Vorwärtsauflösung. Der Mailhostname und die Domain Ihrer späteren Postfächer können unterschiedliche Aufgaben haben.
DNS zusammenhängend prüfen
Kontrollieren Sie A-/gegebenenfalls AAAA-Einträge, den MX der Maildomain sowie SPF, DKIM und DMARC. Übernehmen Sie DKIM-Werte aus Ihrer eigenen Instanz; ein Beispielschlüssel passt nicht zu Ihrer Domain. Vermeiden Sie mehrere voneinander unabhängige SPF-TXT-Einträge für denselben Namen.
Der PTR/rDNS-Eintrag der Server-IP muss ebenfalls zur vorgesehenen Mailidentität passen. rDNS-Änderungen laufen bei Fast4.IT über den Support. Eröffnen Sie dafür ein Ticket mit Ihrer Server-IP und dem gewünschten vollständig auflösbaren Hostnamen.
Zustellung kontrollieren
Testen Sie Empfang und Versand mit einem eigenen externen Postfach. Prüfen Sie die Nachrichtenkopfzeilen und mögliche Ablehnungsgründe. Senden Sie nicht wiederholt große Testmengen. Bei Problemen helfen Zeitpunkt, Zielanbieter und anonymisierte Fehlermeldung.
Die offizielle mailcow-DNS-Anleitung beschreibt die Einträge und Tests. Zugangsdaten bleiben nach den Community-Datenschutzhinweisen vertraulich.
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