MX-Einträge verstehen: Wohin werden Ihre E-Mails zugestellt?

MX betrifft den Empfang

Ein MX-Eintrag nennt die Server, die E-Mails für Ihre Domain entgegennehmen. Er richtet kein Postfach ein und legt auch nicht automatisch den SMTP-Ausgangsserver Ihres Mailprogramms fest. Für den Versand benötigen Sie die Angaben Ihres Mailanbieters.

Ein Beispiel zum Lesen, nicht zum Übernehmen:

Typ	Name	Priorität	Ziel
MX	@	10	mail.example.net

Das Ziel ist ein Servername, keine IP-Adresse und keine E-Mail-Adresse. Dieser Name muss selbst passende A- oder AAAA-Adressdaten besitzen; ein CNAME ist kein normgerechtes MX-Ziel. Bei mehreren MX-Zielen wird grundsätzlich die niedrigere Prioritätszahl bevorzugt. Ein höher nummerierter Server ist kein zweites persönliches Postfach. Der SMTP-Standard beschreibt die Auswahl der Mailserver.

Vor einer Umstellung

1. Besorgen Sie die exakten MX-Vorgaben Ihres neuen Maildienstes.
2. Legen Sie dort die benötigten Postfächer, Aliase und Benutzer an.
3. Sichern beziehungsweise übertragen Sie vorhandene E-Mails getrennt. DNS kopiert keine Nachrichten.
4. Notieren Sie die bisherigen MX-Werte und dazugehörige Mailserver-Einträge.
5. Planen Sie den Übergang, damit Nachrichten während bestehender DNS-Caches nicht verloren gehen.

Danach prüfen

Fragen Sie nslookup -type=MX example.com ab. Testen Sie eine Nachricht von einer eigenen externen Adresse an Ihr Postfach und antworten Sie darauf. Eine erfolgreiche interne Nachricht zwischen zwei Benutzern desselben Maildienstes prüft den öffentlichen MX-Weg möglicherweise nicht vollständig.

Wenn Empfang oder Versand ausfällt

• Empfang fehlt: MX-Ziel, vorhandenes Postfach und eine mögliche Fehlermeldung prüfen.
• Versand geht nicht: SMTP-Zugang und Absenderauthentifizierung gesondert prüfen; ein MX-Wechsel löst kein falsches Passwort.
• Nach Website-Umzug gestört: Prüfen Sie, ob das MX-Ziel etwa mail.example.com heißt und dessen A/AAAA-Einträge versehentlich mit auf den Webserver verschoben wurden.

Lassen Sie nicht ohne Planung alte und neue MX-Ziele parallel stehen. Das ist kein verlässlicher Ersatz für einen koordinierten Mailumzug.

Weiterführende Anleitungen

• Nur die Website umziehen, E-Mail behalten
• E-Mails beim Domainwechsel erhalten
• Empfang und Absenderprüfung unterscheiden

Offizielle Grundlagen

• SMTP: MX-Auswahl und Zustellung