Postfach, E-Mail-Alias und Weiterleitung: was brauchen Sie?

Ihr Ziel

Sie richten die passende E-Mail-Funktion ein und wissen, wo die Nachrichten tatsächlich gespeichert werden. Prüfen Sie vorher die Anzahl und Größe der in Ihrem Tarif enthaltenen Postfächer.

Was Sie benötigen

Zugang zur Mailverwaltung Ihrer Domain und die gewünschte Zieladresse. Klären Sie, ob eine andere Person einen eigenen geheimen Zugang benötigt oder ob Nachrichten gemeinsam in einem vorhandenen Postfach ankommen sollen.

So wählen und prüfen Sie

1. Eigenes Postfach: Wählen Sie dies, wenn eine Person oder Aufgabe einen eigenen Speicher und ein eigenes Passwort braucht. Das Postfach wird im Mailprogramm separat eingerichtet.
2. Alias: Wählen Sie einen zusätzlichen Adressnamen für ein vorhandenes Postfach. Ein Alias ist normalerweise kein eigenes Konto mit eigenem Passwort. Die Nachrichten landen im zugeordneten Postfach.
3. Weiterleitung: Wählen Sie dies, wenn eingehende Nachrichten an eine andere Adresse gesendet werden sollen. Prüfen Sie genau, ob zusätzlich eine lokale Kopie im ursprünglichen Postfach verbleiben soll.
4. Öffnen Sie in Plesk die Mailverwaltung der richtigen Domain und anschließend das betroffene Postfach. Die verfügbaren Register und Funktionen richten sich nach Ihrem Produkt und Ihren Berechtigungen.
5. Tragen Sie den gewünschten Alias oder das Weiterleitungsziel sorgfältig ein. Vermeiden Sie eine Schleife, bei der zwei Adressen immer wieder aneinander weiterleiten.
6. Testen Sie von einer eigenen anderen Adresse mit einer einzelnen Nachricht. Prüfen Sie das tatsächliche Zielpostfach sowie gegebenenfalls Spamordner und lokalen Speicher.
7. Benötigen mehrere Personen getrennte Anmeldungen, teilen Sie nicht einfach ein gemeinsames Passwort. Richten Sie die erforderlichen eigenen Zugänge ein.

Konkretes Beispiel

[email protected] und [email protected] sollen in demselben Postfach ankommen. Ein Alias kann dafür passen. Soll eine Mitarbeiterin ein eigenes getrenntes Postfach erhalten, reicht ein Alias allein nicht.

So erkennen Sie den Erfolg

Nachrichten an jede gewünschte Adresse erreichen den geplanten Speicherort. Nur echte Postfächer lassen sich mit ihrem eigenen Konto im Mailprogramm anmelden.

Wenn Nachrichten fehlen

Prüfen Sie Schreibweise, Weiterleitungsziel, lokale Kopie und mögliche Schleifen. Ändern Sie dafür nicht gleichzeitig die DNS-Mailziele; zunächst muss klar sein, welche Funktion falsch eingerichtet ist.

Passende Anleitungen

Mailprogramm einrichten · E-Mails beim Domainwechsel erhalten.

Weiterführende Quelle

Plesk: E-Mail-Aliase verwalten